Darbų saugos priežiūra

Darbuotojų saugos ir sveikatos (DSS) tarnybos funkcijų nebūtina vykdyti savo jėgomis. Įmonių DSS tarnybų pavyzdiniai nuostatai (A1-266/V-575) leidžia darbdaviui sudaryti sutartį su fiziniu ar juridiniu asmeniu dėl tarnybos funkcijų ar jų dalies atlikimo — tai teisėtas kelias bet kokio dydžio įmonei, nuo penkių iki penkių šimtų darbuotojų.

Kada išorės paslauga — geriausias pasirinkimas

• Viršijote darbuotojų ribą (9, 19 ar 49 pagal veiklos grupę), bet pilnas specialisto etatas neapsimoka — funkcijas perka iš išorės.
• Turite įgaliotą asmenį, bet trūksta kompetencijos sudėtingesniems darbams: rizikos vertinimui, dokumentų parengimui, nelaimingo atsitikimo tyrimui.
• Niekas įmonėje negali ar nenori imtis DSS — funkcijos perduodamos visos.
• Reikia laikino pastiprinimo — artėja VDI patikrinimas, plečiatės, pradedate naują veiklą.

Kas įeina į DSS priežiūrą

Nuolatinės priežiūros apimtis derinama sutartyje; tipinis paketas apima: DSS dokumentų parengimą ir nuolatinį palaikymą (instrukcijos, tvarkos, žurnalai — atnaujinami keičiantis teisės aktams), darbuotojų instruktavimo organizavimą, profesinės rizikos vertinimo organizavimą, privalomų mokymų kalendoriaus sekimą (darbdavio pažymėjimai, pirmosios pagalbos kas 5 metus, priešgaisriniai kas 3 metus — kad nė vienas terminas nepraslystų), atstovavimą ir pagalbą VDI patikrinimų metu, konsultacijas kasdieniais klausimais bei pagalbą tiriant nelaimingus atsitikimus. Kokių pažymėjimų įmonei reikia pagal teisės aktus, surašėme atskirai — priežiūros sutartis tik perima jų sekimą.

Kaip tai veikia teisiškai

Sutartyje apibrėžiama, kurios tarnybos funkcijos perduodamos — visos ar dalis. Svarbu suprasti sąžiningai: atsakomybė už DSS būklę įmonėje visada lieka darbdaviui — paslauga atsakomybės nepanaikina, bet užtikrina, kad pareigos būtų realiai ir laiku vykdomos kompetentingų žmonių. Taip pat nepriklausomai nuo pasirinkto modelio vadovui reikalingas darbdavio DSS pažymėjimas — žinių patikrinimas VDI privalomas prieš pradedant veiklą.

Priežiūra, savas įgaliotas asmuo ar specialistas?

Trys modeliai trumpai: savas įgaliotas asmuo — pigiausias kelias mažai, stabilios veiklos įmonei iki ribų; savas specialistas — kai ribos viršytos ir DSS darbų apimtis pateisina etatą; išorės priežiūra — kai reikia kompetencijos be etato arba funkcijų dalies pastiprinimo. Išsamų sprendimų medį su ribomis pagal veiklos grupes rasite straipsnyje „DSS specialistas ar įgaliotas asmuo”.

Klientų atsiliepimai

Darbų saugos priežiūros paslaugą teikia mūsų partneris MB MOG PRO. Žemiau — jo klientų atsiliepimai apie bendradarbiavimą.

Ne pirmi metai renkamės Jūsų darbų saugos konsultavimo paslaugas ne tik dėl profesionalios komandos, bet ir dėl operatyvumo bei lankstumo. Didelis malonumas dirbti su nuostabiais specialistais, kurie visada išklausys, patars, pagelbės ir suteiks visas reikiamas paslaugas.

Jolita Kinkevičienė, žmogiškųjų išteklių vadovė, VšĮ Active Vilnius

Stipri, profesionali ir patikima komanda. Viso bendradarbiavimo metu jaučiame palaikymą ir žinome, kad atsiradus neaiškumams visada galima užduoti klausimą, kuris neliks be atsakymo.

Ala Dekan, administratorė, UAB „MD Holding“

Su šia įmone bendradarbiaujame jau daugiau kaip 5 metus ir esame labai patenkinti. Kasmetinis dokumentų auditas atliekamas nepriekaištingai. Specialistai tiksliai nustato trūkumus, operatyviai viską papildo ir visuomet laikosi terminų. Tikri savo srities profesionalai, kuriais galima pasitikėti. Nuoširdžiai rekomenduojame!

Vitalij Gomolko, CEO, UAB „Abitra“

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar DSS funkcijų perdavimas išorei teisėtas?
Taip — A1-266/V-575 nuostatai tiesiogiai numato galimybę sudaryti sutartį su fiziniu ar juridiniu asmeniu dėl tarnybos funkcijų ar jų dalies atlikimo.

Ar paslauga tinka didelei įmonei?
Taip — nuostatai leidžia perduoti funkcijas ar jų dalį bet kokio dydžio įmonei. Didesnėse įmonėse dažnas mišrus modelis: savas žmogus kasdienai, išorės kompetencija sudėtingesniems darbams.

Ar perdavus funkcijas išnyksta darbdavio atsakomybė?
Ne — atsakomybė už darbuotojų saugą ir sveikatą pagal įstatymą lieka darbdaviui. Paslauga užtikrina, kad pareigos būtų vykdomos, bet jų teisinio subjekto nekeičia.

Ar vadovui vis tiek reikia DSS pažymėjimo?
Taip — darbdaviui atstovaujantis asmuo privalo pasitikrinti žinias VDI nepriklausomai nuo to, kas vykdo tarnybos funkcijas.

Kas lieka įmonės pusėje?
Sprendimų priėmimas ir vidinis bendradarbiavimas: paskirti kontaktinį asmenį, teikti informaciją apie pokyčius (nauji darbuotojai, įranga, patalpos), įgyvendinti sutartas prevencines priemones.

Nuo ko priklauso kaina?
Nuo darbuotojų skaičiaus, veiklos rizikingumo (grupės), objektų skaičiaus ir perduodamų funkcijų apimties. Paprastai tai fiksuotas mėnesinis mokestis.

Kuo nuolatinė priežiūra skiriasi nuo vienkartinių paslaugų?
Vienkartinė paslauga išsprendžia konkretų darbą — pavyzdžiui, rizikos vertinimą ar dokumentų parengimą. Priežiūra — tęstinis funkcijų vykdymas su terminų sekimu ir atnaujinimais, kad atitiktis būtų palaikoma nuolat, ne tik patikrinimo išvakarėse.

Šaltinis: Įmonių DSS tarnybų pavyzdiniai nuostatai (A1-266/V-575, suvestinė redakcija).