Darbų saugos priežiūra
Darbuotojų saugos ir sveikatos funkcijos įmonėje turi būti vykdomos nuolat — ne kartą per metus. Įstatymas leidžia darbdaviui pasirinkti, kaip tai organizuoti: daryti pačiam, pavesti darbuotojui arba perduoti išorės tarnybai pagal sutartį.
Trys galimi variantai
Darbdavys pareigą užtikrinti saugias darbo sąlygas gali vykdyti trimis būdais:
- paskirti vieną ar kelis DSS specialistus arba įsteigti DSS tarnybą
- atlikti funkcijas pačiam arba pavesti įgaliotam asmeniui, jei tai leidžia Nuostatai
- sudaryti sutartį su fiziniu ar juridiniu asmeniu dėl tarnybos funkcijų ar jų dalies atlikimo
Trečias variantas dažniausiai pasirenkamas tada, kai įmonėje nėra tinkamos kvalifikacijos žmogaus arba jo laiko nepakanka.
Kada pats darbdavys nebegali
Nuostatai nustato, kiek įmonėje privalo būti paskirtų asmenų ir specialistų — atsižvelgiant į ekonominės veiklos rūšį, darbuotojų skaičių ir profesinę riziką. Jie taip pat nurodo, kurių veiklos rūšių įmonėse funkcijas gali atlikti pats darbdaviui atstovaujantis asmuo.
Praktiškai tai reiškia, kad įmonei augant ateina riba, kai vadovo pažymėjimo nebepakanka. Prieš skiriant ar samdant verta pasitikrinti, kuriai ekonominės veiklos rūšių grupei priklauso jūsų įmonė.
Ką apima priežiūra
DSS tarnybos funkcijos yra nuolatinės, ne vienkartinės. Dažniausiai tai apima:
- darbuotojų instruktavimo organizavimą ir apskaitą
- profesinės rizikos vertinimo organizavimą ir atnaujinimą
- DSS dokumentacijos rengimą ir palaikymą
- nelaimingų atsitikimų tyrimą ir prevencijos priemones
- bendravimą su VDI, atstovavimą patikrinimų metu
Sutartyje su išorės tiekėju svarbu tiksliai išvardyti, kurias funkcijas jis perima. Perduoti galima ir visas, ir tik dalį — likusios lieka darbdaviui.
Atsakomybė lieka darbdaviui
Funkcijų perdavimas nekeičia to, kas atsako. Įstatymas atsakomybę už darbuotojų saugą ir sveikatą palieka darbdaviui, o tarnyba ar išorės tiekėjas vykdo funkcijas jo vardu.
Todėl sutartis nėra apsauga nuo atsakomybės — tai būdas užtikrinti, kad funkcijos būtų vykdomos kompetentingai.
Kaip pasitikrinti tiekėją
Juridiniai ir fiziniai asmenys, pagal sutartis atliekantys DSS tarnybos funkcijas, privalo teikti Valstybinei darbo inspekcijai informaciją apie darbdavius, kuriems teikė paslaugas, ir apie specialistų skaičių. Tvarką nustato socialinės apsaugos ir darbo ministro 2011 m. sausio 27 d. įsakymas Nr. A1-39.
Prieš pasirašant sutartį verta paklausti, ar tiekėjas šias ataskaitas teikia ir kiek kvalifikuotų specialistų turi.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu perduoti tik dalį funkcijų?
Taip. Sutartis gali apimti visas DSS tarnybos funkcijas arba tik jų dalį. Svarbu, kad sutartyje būtų tiksliai nurodyta, kurios perduodamos — likusios lieka įmonės atsakomybėje.
Ar tada man dar reikia darbdavio pažymėjimo?
Jei visos DSS tarnybos funkcijos perduotos pagal sutartį, nei vadovui, nei darbuotojui žinių patikros nereikia. Plačiau — darbdavio saugos pažymėjimas.
Kuo skiriasi DSS specialistas ir išorės tarnyba?
DSS specialistas yra įmonės darbuotojas, išorės tarnyba — atskiras juridinis asmuo, dirbantis pagal paslaugų sutartį. Funkcijos tos pačios, skiriasi santykio forma ir kaštų struktūra.
Ar priežiūra reikalinga mažai įmonei?
Pareiga vykdyti DSS funkcijas nepriklauso nuo įmonės dydžio. Mažoje įmonėje jas dažnai vykdo pats vadovas — bet tik jei tai leidžia jo įmonės ekonominės veiklos rūšis ir jis turi galiojantį žinių patikros pažymėjimą.
Kada išorės paslauga yra teisėta alternatyva savo specialistui — aiškiname straipsnyje.