Trumpas atsakymas: ne. Nei Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas, nei Profesinės rizikos vertinimo bendrieji nuostatai nenustato jokio kalendorinio periodiškumo — nei kasmetinio, nei kas dvejų ar penkerių metų. Reikalavimas „atnaujinti kasmet” yra rinkoje paplitęs mitas, dažnai naudojamas parduodant metines paslaugų sutartis.
Ką iš tikrųjų sako teisės aktai
Profesinės rizikos vertinimą reglamentuoja socialinės apsaugos ir darbo ministro ir sveikatos apsaugos ministro įsakymu Nr. A1-457/V-961 patvirtinti Profesinės rizikos vertinimo bendrieji nuostatai, priimti pagal Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo 39 straipsnį.
Nuostatų 4 punktas nustato, kada rizika vertinama: organizuojant ir pradedant veiklą, projektuojant ir įrengiant darbo vietas, keičiant technologinius procesus, parenkant ar keičiant įrenginius, darbo priemones ar pavojingas medžiagas, parenkant personalą, keičiant įmonės struktūrą.
Kada vertinimą privaloma atnaujinti
Nuostatų 5 punktas pateikia baigtinį įvykių sąrašą, kada vertinimas atnaujinamas arba atliekamas iš naujo:
- įdarbinus asmenį iki aštuoniolikos metų arba neįgalų asmenį;
- darbuotojai pateikus pažymą apie nėštumą, gimdymą ar maitinimą krūtimi;
- įvykus sunkiam ar mirtinam nelaimingam atsitikimui darbe — arba lengvam, jei jį ištyrus paaiškėja, kad pavojingas įvykis galėjo baigtis ir sunkiai;
- nustačius ar įtarus darbuotojo profesinę ligą;
- sugriežtėjus darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimams;
- VDI ar kitos priežiūros institucijos inspektoriams nustačius pažeidimus;
- atlikus pakeitimus, dėl kurių ankstesnis įvertinimas gali nebeatitikti tikrovės;
- kai sveikatos patikrinimas parodo, kad rizikos veiksniai turėjo neigiamos įtakos darbuotojo sveikatai.
Papildomai 18 punktas įpareigoja vykdyti nuolatinį rizikos stebėjimą: jei sąlygos įmonėje pasikeičia tiek, kad gali padidėti pavojus ar atsirasti naujas, vertinimas atnaujinamas nedelsiant — nelaukiant jokios metinės datos. Mobiliose ir laikinose darbo vietose vertinimas peržiūrimas prieš pradedant darbus.
Ką tai reiškia praktiškai
Rizikos vertinimas galioja tol, kol atitinka tikrovę. Jei per metus įmonėje niekas nepasikeitė — nei procesai, nei įranga, nei darbuotojų sudėtis, nei teisės aktai — formaliai perdaryti dokumentų nereikia. Ir atvirkščiai: jei pasikeitimas įvyko vakar, laukti „metinio atnaujinimo” negalima.
Vietoj kasmetinio pirkimo iš įpročio verta kasmet pasitikrinti 5 punkto sąrašą: ar buvo bent vienas iš išvardytų įvykių? Jei taip — atnaujinti reikia. Jei ne — pakanka užtikrinti, kad esamas įvertinimas tebeatspindi realias darbo sąlygas.
Apie tai, kaip rizikos vertinimas atliekamas ir kas jį gali atlikti — profesinės rizikos vertinimo puslapyje.
Šaltinis: Profesinės rizikos vertinimo bendrieji nuostatai (A1-457/V-961, suvestinė redakcija).